زمان اعلام نتایج آزمون تافل و نحوه دریافت نمرات

پس از اعلام نتایج آزمون تافل، برخی داوطلبان ممکن است از نمره نهایی خود در بخش‌های نوشتاری (Writing) یا گفتاری (Speaking) رضایت نداشته باشند.

سازمان ETS این امکان را فراهم کرده است که داوطلبان تا ۳۰ روز پس از تاریخ آزمون، درخواست بازبینی مجدد یا همان اعتراض به نمره را ثبت کنند. این فرآیند تنها برای بخش‌هایی که توسط مصحح انسانی ارزیابی می‌شوند امکان‌پذیر است.

باید توجه داشته باشید که بخش‌های Reading و Listening به دلیل ماهیت سیستمی و تستی بودن، قابل اعتراض نیستند. هزینه اعتراض برای هر بخش (Speaking یا Writing) در سال ۲۰۲۴ حدود ۸۰ دلار آمریکا تعیین شده است.

اگر داوطلب بخواهد به هر دو بخش اعتراض کند، باید مبلغ ۱۶۰ دلار پرداخت نماید. این هزینه در صورتی که نمره داوطلب تغییر کند (حتی یک نمره افزایش یا کاهش)، به او مسترد خواهد شد.

نکته بسیار مهم در زمان اعتراض این است که نمرات قبلی شما تا زمان نهایی شدن بازبینی، به حالت تعلیق در می‌آیند. اگر نمره شما پس از اعتراض تغییر کند، کارنامه قبلی باطل شده و کارنامه جدید صادر می‌گردد.

این فرآیند معمولاً بین یک تا سه هفته زمان می‌برد. بنابراین اگر ددلاین دانشگاه شما نزدیک است، باید ریسک این زمان انتظار را بپذیرید.

بسیاری از داوطلبان می‌پرسند که آیا اعتراض همیشه منجر به افزایش نمره می‌شود؟ پاسخ منفی است. در موارد متعددی دیده شده که نمره داوطلب ثابت مانده یا حتی به دلیل سخت‌گیری مصحح دوم، کاهش یافته است.

بنابراین تنها زمانی اقدام به اعتراض کنید که اطمینان دارید عملکرد شما بسیار فراتر از نمره اعلام شده بوده است.

برای ثبت درخواست اعتراض، باید وارد حساب کاربری خود در سایت ETS شوید و در بخش View Orders، گزینه Score Review را انتخاب کنید. پرداخت هزینه نیز معمولاً از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی یا ووچر انجام می‌شود.

پس از نهایی شدن نتیجه، ایمیلی مبنی بر آماده بودن نمره جدید دریافت خواهید کرد.

یکی از دغدغه‌های اصلی داوطلبان پس از مشاهده نتایج، هزینه‌های مربوط به ارسال رسمی کارنامه به دانشگاه‌های مقصد است.

طبق قوانین ۲۰۲۴ سازمان ETS، هر داوطلب مجاز است تا ساعت ۱۰ شب (به وقت محلی مرکز آزمون) روز قبل از برگزاری آزمون، حداکثر ۴ دانشگاه را برای ارسال رایگان نمرات انتخاب کند. این یک فرصت طلایی برای صرفه‌جویی در هزینه‌هاست.

اگر داوطلب در زمان مقرر این دانشگاه‌ها را انتخاب نکند یا پس از اعلام نتایج بخواهد نمره خود را به موسسات بیشتری ارسال کند، باید برای هر گزارش نمره اضافی (Additional Score Report) مبلغ ۲۵ دلار آمریکا پرداخت نماید.

این هزینه برای هر دانشگاه به صورت مجزا محاسبه می‌شود و پرداخت آن تنها از طریق حساب کاربری ETS امکان‌پذیر است.

نکته‌ای که داوطلبان ایرانی باید به آن توجه کنند، نحوه پرداخت این مبالغ است. با توجه به محدودیت‌های بانکی، استفاده از شرکت‌های واسط برای پرداخت ارزی یا خرید ووچرهای اختصاصی الزامی است.

همچنین باید دقت کرد که پس از ثبت درخواست ارسال نمره، امکان لغو یا تغییر دانشگاه مقصد وجود ندارد و مبلغ پرداختی نیز مسترد نخواهد شد.

ارسال نمرات به صورت الکترونیکی یا کاغذی انجام می‌شود که بسته به نوع پذیرش دانشگاه مقصد متفاوت است. اکثر دانشگاه‌های مدرن در آمریکا، کانادا و اروپا نتایج را به صورت الکترونیکی دریافت می‌کنند که فرآیندی سریع‌تر دارد.

با این حال، ارسال نمره به برخی موسسات خاص ممکن است تا چندین هفته به طول بیانجامد که باید در برنامه‌ریزی ددلاین‌ها لحاظ شود.

در صورتی که داوطلب چندین بار در آزمون تافل شرکت کرده باشد، می‌تواند انتخاب کند که نمره کدام دوره برای دانشگاه ارسال شود. البته هزینه ۲۵ دلاری برای هر بار ارسال نمره از هر تاریخ آزمون مجزا دریافت می‌شود.

مدیریت این هزینه‌ها بخش مهمی از فرآیند اپلای تحصیلی است که نیازمند دقت و زمان‌بندی صحیح است.

یکی از قابلیت‌های جذاب و کاربردی که در نتایج تافل سال ۲۰۲۴ نیز با قدرت باقی مانده، سرویس MyBest Scores است.

این ویژگی که به «سوپر اسکور» نیز معروف است، به داوطلب اجازه می‌دهد تا بهترین نمرات کسب شده در هر بخش را از میان تمامی آزمون‌های معتبری که در دو سال گذشته داده است، در یک کارنامه واحد مشاهده کند.

به عنوان مثال، اگر شما در آزمون اول در بخش Reading نمره ۲۸ و در آزمون دوم نمره ۲۴ کسب کرده باشید، در بخش MyBest Scores کارنامه دوم شما، نمره ۲۸ (بهترین نمره شما در دو سال اخیر) درج خواهد شد.

این موضوع به داوطلبان کمک می‌کند تا پتانسیل واقعی خود را به دانشگاه‌ها نشان دهند و استرس ناشی از افت عملکرد در یک بخش خاص را نداشته باشند.

در کارنامه رسمی تافل که برای دانشگاه‌ها ارسال می‌شود، هر دو نوع نمره نمایش داده می‌شود: نمره مربوط به تاریخ خاص آزمون و نمره MyBest Scores. با این حال، پذیرش این نوع نمره‌دهی کاملاً به سیاست‌های داخلی هر دانشگاه بستگی دارد.

برخی دانشگاه‌های تراز اول تنها نمره یک جلسه آزمون را ملاک قرار می‌دهند، در حالی که بسیاری دیگر از این سیستم استقبال می‌کنند.

این سیستم به طور خودکار توسط ETS محاسبه می‌شود و نیازی به پرداخت هزینه اضافی یا فعال‌سازی ندارد. تمام آزمون‌های تافل iBT، شامل نسخه خانگی (Home Edition) و نسخه کاغذی (Paper Edition)، مشمول این قانون می‌شوند.

این قابلیت به ویژه برای کسانی که در یک مهارت خاص (مثلاً Speaking) ضعف دارند اما در سایر بخش‌ها عالی هستند، بسیار حیاتی است.

داوطلبان باید پیش از ارسال نمره، وب‌سایت دانشگاه مقصد را بررسی کنند تا مطمئن شوند که آیا آن موسسه MyBest Scores را می‌پذیرد یا خیر.

استفاده هوشمندانه از این قابلیت می‌تواند شانس دریافت پذیرش را به شکل قابل توجهی افزایش دهد، چرا که مجموع نمرات برتر معمولاً بالاتر از نمره یک آزمون واحد است.

برای اینکه نتایج آزمون تافل شما به درستی و در کمترین زمان ممکن به دست دانشگاه مقصد برسد، استفاده از کدهای موسسه یا همان Designated Institution (DI) Codes ضروری است.

این کدهای چهار رقمی منحصر‌به‌فرد توسط ETS به هر دانشگاه یا موسسه آموزشی اختصاص داده شده است تا از خطاهای احتمالی در ارسال کارنامه جلوگیری شود.

بسیاری از داوطلبان در هنگام ثبت‌نام یا پس از اعلام نتایج، در پیدا کردن کد دقیق دانشگاه دچار سردرگمی می‌شوند. برای یافتن این کدها، بهترین مرجع استفاده از موتور جستجوی موجود در سایت رسمی ETS است.

همچنین در وب‌سایت اکثر دانشگاه‌ها، در بخش Admission یا English Proficiency، این کد چهار رقمی به وضوح ذکر شده است.

علاوه بر کد دانشگاه، برخی موسسات بزرگ دارای کدهای دپارتمان (Department Codes) نیز هستند. این کدها مشخص می‌کنند که نمره شما دقیقاً به کدام دانشکده (مثلاً دانشکده مهندسی یا مدیریت) ارسال شود.

اگر دانشگاه مورد نظر شما کد دپارتمان خاصی را اعلام نکرده است، معمولاً استفاده از کد پیش‌فرض 00 (Undergraduate) یا 99 (Graduate) توصیه می‌شود.

اشتباه در وارد کردن کد DI می‌تواند منجر به گم شدن کارنامه شما در سیستم بایگانی دانشگاه شود. اگر متوجه شدید که کد را اشتباه وارد کرده‌اید، باید سریعاً با پشتیبانی ETS تماس بگیرید یا مجدداً با پرداخت هزینه ۲۵ دلاری، نمره را به کد صحیح ارسال کنید.

دقت داشته باشید که کدهای تافل با کدهای آزمون‌های دیگر مانند GRE متفاوت هستند.

توصیه می‌شود لیستی از کدهای دانشگاه‌های مورد نظر خود را پیش از روز آزمون تهیه کنید. این کار باعث می‌شود در لحظات پایانی آزمون که خسته هستید، با آرامش خاطر ۴ دانشگاه رایگان خود را انتخاب کنید.

مدیریت صحیح این کدها، آخرین گام فنی برای نهایی کردن فرآیند اعلام نتایج و ارسال آن به مراجع آکادمیک است.

گاهی اوقات داوطلبان پس از گذشت ۸ روز کاری، هنوز نمره‌ای در پروفایل خود مشاهده نمی‌کنند و با وضعیت Score Under Review مواجه می‌شوند. این موضوع معمولاً به دلیل پروتکل‌های امنیتی سخت‌گیرانه ETS برای حفظ اعتبار مدرک تافل رخ می‌دهد.

بازبینی امنیتی به معنای تقلب قطعی نیست، بلکه نشان‌دهنده نیاز به بررسی بیشتر است.

یکی از دلایل رایج این وضعیت، نوسان شدید نمره در بخش‌های مختلف یا تفاوت فاحش نمره داوطلب با آزمون‌های قبلی اوست.

همچنین در نسخه Home Edition، اگر سیستم هوش مصنوعی یا ناظر انسانی متوجه حرکات مشکوک، قطع و وصل شدن اینترنت یا نویزهای محیطی شود، نمره برای بررسی دستی به بخش Office of Testing Integrity (OTI) ارجاع داده می‌شود.

فرآیند بازبینی امنیتی ممکن است از ۲ هفته تا حتی ۲ ماه به طول بیانجامد. در این مدت، داوطلب امکان دسترسی به نمره یا ارسال آن به دانشگاه‌ها را ندارد. ETS معمولاً از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی می‌کند که نمره در حال بررسی است.

در این شرایط، تماس‌های مکرر با پشتیبانی معمولاً نتیجه سریعی ندارد و باید تا پایان تحقیقات صبر کرد.

اگر در پایان بازبینی، سلامت آزمون تایید شود، نمره آزاد شده و قابل مشاهده خواهد بود. اما اگر تخلفی احراز شود، نمره باطل شده و در موارد شدیدتر، داوطلب از شرکت مجدد در آزمون محروم می‌گردد.

برای جلوگیری از این مشکل، رعایت دقیق قوانین جلسه آزمون، به ویژه در نسخه خانگی، بسیار حیاتی است.

داوطلبان باید ددلاین‌های خود را با فرض احتمال بروز این تاخیرهای ناخواسته تنظیم کنند. پیشنهاد می‌شود حداقل یک ماه پیش از آخرین مهلت دانشگاه، در آزمون شرکت کنید تا در صورت بروز وضعیت بازبینی (Review)، فرصت کافی برای مدیریت شرایط یا حتی شرکت مجدد در آزمون را داشته باشید.